Cara Membuat Surat Massal Menggunakan Miscrosoft word dan Excel

Assalamualaikum wr.wb
     Di ulasan kali ini saya akan berbagi bagaimana cara mudah, membuat surat massal menggunakan Miscrosoft word.sebenarnya apa sihh Surat massal itu ?Nahh!! Surat massal ( mail MERGE)  adalah sebuah fasilitas dari word untuk mengirimkan kepada beberapa orang sekaligus dari satu sumber surat.
    misalnya kyk gini , kamu mau membuat surat pernyataan ,terus kamu mau mencetak satu persatu.lha pasti capek kanpadahal mahasiswa ada 1000an bahkan lbih.dimana kamu ngecek satu persatu mulai dari nama ,alamat,Nim ,prodi,dll.
   Nahh klau kamu ikuti cara dibawah ini pasti bakalan bisa,tanpa, membuang waktu sebanyak-nya !!


Berikut tutorial sederhana, cara membuat contoh surat massal berikut diantaranya:

1. Buka Miscrosoft word & Excel anda. Disini saya menggunakan Miscrosoft word  & Excel 2019.unruk versi lainnya seperti 2007,2008,2006 silahkan disesuaikan.
2. Langkah pertama, Buatlah tabel yang berisi  data-data mahasiswa terlebih dahulu sesuai dengan surat pernyataan yg akan dibuat.dengan menggunakan Miscrosoft Excel.nhh seperti ini

3. Setelah tabel data-data sudah ada seperti diatas,, maka langkah selanjutnya,, kita buka Miscrosoft word untuk melihat surat /dokumen yang telah disediakan.
4. Kemudian kita klik menu MAILINGS pada menu bar, selanjutnya kita pilih select recipents pada grup start mail Merge lalu klik pada bagian ke ll -> use an Existing list 
5. Selanjutnya,,Setelah  kita klik pada bagian use an existing ->maka muncul nama nama file...dimana kita cari data2 mahasiswa yang sdh buat pada Miscrosoft Excel guna membantu data muncul secara otomatis tanpa menulis satu persatu.
    Maka hasilnya seperti pada  gambar dibawah lalu klik -> OK
   Yang itu blum selesai yhh..

6. Selanjutnya kita klik  pada bagian -> Insert merge field Maka akan muncul NAMA,NIM,PRODI ALAMAT kita sesuaikan pada surat tersebut.
Maka akan muncul seperti in 
7. Jika sudah terisi,,,maka langkah selanjutnya klik pada bagian -> RESULT VIEW guna untuk memunculkan nama secara otomatis.
   Tpi cara yang ini baru satu data yang muncul namax secara otomatis.sedangkan data yang ada pada Miscrosoft Excel terdapat 36 mahasiswa
8. Untuk memunculkan nama menjadi keseluruhan sesuai data table mahasiswa tanpa diketik satu persatu lagi maka kita klik pada bagian FINISH & MERGE lalu klik bagian -> OK maka otomatis semua data akan muncul

~SELESAI~

     Nahh hasilnya seperti ini 
  Nhh secara otomatis terisi kan data-datanya sesuai dengan table tanpa mengetik satu persatu ...dan msih byk data-data selanjutnya.

#Sangat mudahkan👀😁
#Semoga bermanfaat😊🙏
   Wassalamualaikum warahmatullahi wabaarakatu

Postingan populer dari blog ini

Cara Membuat Struktur Keluarga Menggunakan Miscrosoft Word

Gambar
Cara Membuat Struktur keluarga melalui shapes dengan menggunakan Miscrosoft word          Struktur merupakan sebuah bagan yang memberikan gambaran mengenai bentuk dan struktur manajemen organisasi dari sebuah organisasi. Bagan ini berfungsi untuk menunjukkan mengenai informasi tentang hubungan antar tiap bagian yang ada di organisasi tersebut. Saat ini, jika ingin membuat struktur keluarga, kita tidak perlu repot membuat dan menghubung-hubungkan garis menggunakan alat tulis karena telah ada software Microsoft Word. Membuat bagan atau diagram di Microsoft Word sangatlah mudah dan cepat. Selain itu, dalam microsoft Word kita dapat berkreasi dengan template-templatebagan organisasi yang menarik dan unik yang selanjutnya dapat langsung dicetak.   Untuk kamu yang mungkin belum tahu, berikut ini akan dipaparkan cara membuat struktur organisasi di Word.     Cara membuat struktur keluarga  di M...
Baca selengkapnya

Cara Membuat Tabel Pada Miscrosoft Excel Serta Cara Penggunaan Fungsi SUM,MAX,MIN,dan AVERAGE

Gambar
  Assalamualaikum wr.wb      Miscrosoft Excel adalah suatu program aplikasi yang pada dasarnya berfungsi untuk membantu kita mempermudah dalam hal perhitungan yaitu dengan memasukkan rumus-rumus fungsi yang ada pada Miscrosoft Excel.selain it Miscrosoft Excel masih banyak sekali kegunaannya seperti untuk membuat grafik diagram,tabel, dan lain sebagainya.Disini saya akan memberikan informasi mengenai langkah-langkah atau cara pembuatan tabel pada Miscrosoft Excel.    Dalam pembuatan Miscrosoft Excel cukuplah mudah.pembuatan tabel Disini bertujuan agar tampilan pada lembar kerja Miscrosoft Excel bisa menjadi lebih menarik sehingga mudah dipahami oleh pembaca.mungkin Dari kalian belum mengetahui atau lupa bagaimana Cara atau langkah-langkah dalam membuat tabel pada Miscrosoft Excel.     Berikut adalah langkah-langkah dalam membuat tabel dimiscrosoft Excel diantaranya: 1. Buka aplikasi Microsoft Excel 2019  Dimana kolom di...
Baca selengkapnya